04 / Sähköpostit

Yrityssähköposti omalla domainilla — Google Workspace tai kevyt vaihtoehto.

Ammattisähköpostit muodossa info@yrityksesi.fi. Valitse Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Meet, yhteinen kalenteri) täydeksi työkalupaketiksi — tai Hostingerin sähköpostit kevyeksi ja edulliseksi ratkaisuksi. Hoidamme verkkotunnuksen, käyttöönoton, siirron vanhasta järjestelmästä ja jatkuvan tuen suomeksi.

1—2 vkkäyttöönotto
Suomeksituki & koulutus
EUtietosuoja
Kaksi vaihtoehtoa

Valitse tarpeen mukaan.

Sama lopputulos — ammattisähköposti omalla verkkotunnuksella — kahdella eri laajuudella ja hinnalla. Kartoituksessa suosittelemme sopivan, ja vaihto onnistuu myöhemminkin.

Kevyt

Hostingerin sähköpostit

Riittävä ja edullinen, kun tarve on pelkkä sähköposti.

  • Ammattisähköposti omalla verkkotunnuksella
  • Kalenteri ja yhteystiedot
  • Webmail sekä sovellukset puhelimeen ja tietokoneelle
  • Roskaposti- ja virussuodatus
  • EU:ssa sijaitseva infrastruktuuri
  • Selvästi Workspacea edullisempi kuukausihinta

Sopii: yksinyrittäjät ja pienet tiimit, joille Drive ja videopalaverit eivät ole tarpeen.

Mitä saat

Kaikki tuottavuustyökalut yhdessä paketissa.

Sähköpostit, kalenteri, tiedostot, palaverit, dokumentit — sama luotettavuus jota maailman suurimmat yritykset käyttävät, paketoituna pieniin ja keskisuuriin organisaatioihin sopivaksi.

Ammattisähköposti omalla domainilla

etunimi.sukunimi@yrityksesi.fi — näyttää uskottavalta, parantaa brändiä, jää paremmin mieleen kuin yrittajan@gmail.com.

Yhteinen kalenteri

Tiimin kalenterit synkroniin. Näe kollegan vapaa-ajat, jaa kokouksia, varaa neuvotteluhuoneita. Toimii puhelimessa, tietokoneella ja tabletissa.

Pilvitallennustila

Tiedostot turvassa pilvessä, jaettavissa tiimin kesken. Versiointi, kommentointi ja yhteinen muokkaus reaaliajassa.

Etäpalaverit

HD-laatuiset videopalaverit suoraan kalenterin kutsusta. Näytön jakaminen, tallentaminen, automaattinen kirjaaminen.

EU-tietosuoja

Tiedot säilytetään Euroopassa, GDPR-vaatimukset hallussa, kaksivaiheinen tunnistautuminen. Tietoturva ei ole optio vaan rakennettu sisään.

Suomenkielinen tuki

Sama ihminen, joka rakensi käyttöönoton, vastaa myöhemmistäkin pyynnöistä. Sähköpostilla, puhelimella tai etäpalaverissa.

Mihin sopii

Sopii kaikille, joilla on yritys tai organisaatio.

Erityisesti aloitteleville yrityksille, kasvaville pk-yrityksille ja organisaatioille jotka haluavat siirtyä ammattimaisiin työkaluihin ilman IT-osaston rakentamista.

🚀Aloittavat yritykset

Ensimmäinen ammattimainen järjestelmä

Uudella yrityksellä on harvoin IT-osastoa. Saat valmiin järjestelmän käyttöösi parissa viikossa — keskityt liiketoimintaan, me hoidamme tekniikan.

📈Kasvavat pk-yritykset

Skaalautuva pohja kasvulle

Kun firma kasvaa 5 → 50 henkeä, järjestelmän pitää kasvaa mukana. Käyttäjien lisäys ja poisto, oikeuksien hallinta, jaetut postilaatikot.

🤝Yhdistys & säätiö

Vapaaehtoisten ja jäsenten yhteistyö

Hallitus, vapaaehtoiset, työntekijät: kaikilla pääsy yhteisiin dokumentteihin, kalenteriin ja sähköpostiin. Hinnoittelu yleishyödyllisille.

🔄Vanhasta järjestelmästä siirtyvät

Sujuva siirto vanhasta sähköpostista

Vanhat sähköpostit, kalenteri, yhteystiedot — kaikki siirretään uuteen järjestelmään. Käyttäjät kokevat siirtymän saumattomana.

🏛️Julkinen sektori

Pienet kunnat ja organisaatiot

Pienillä kunnilla ja julkisen sektorin organisaatioilla harvoin on omaa IT-tukea. Saat ammattimaiset työkalut hallittuun hintaan.

🌍Etätyötä tekevät

Hajautetun tiimin yhteistyö

Tiimi eri kaupungeissa tai maissa: yhteinen kalenteri, jaetut tiedostot, etäpalaverit ja yhteistyödokumentit reaaliajassa.

Käyttöönotto

Tuotannossa 1—2 viikossa.

Hoidamme käyttöönoton puolestasi: domainit, tilien luonti, vanhojen tietojen siirto, koulutus. Sinä keskityt liiketoimintaan, me tekniikkaan.

01

Kartoitus

30 min · ilmainen

Käyttäjien määrä, nykyiset järjestelmät, siirtotarpeet, integraatiotoiveet — saat selkeän tarjouksen.

02

Asetukset

2—4 päivää

Verkkotunnus, sähköpostiosoitteet, käyttäjätilit, tietoturvalinjaukset. Hallintajärjestelmä valmiina.

03

Siirto & koulutus

3—5 päivää

Vanhat sähköpostit, kalenteri ja yhteystiedot siirretään. Henkilöstön koulutus etänä tai paikan päällä.

04

Käyttöönotto

1 päivä

Sähköpostit alkavat tulla uudelle osoitteelle. Jatkuva tuki käynnistyy — soitat, vastaan.

Usein kysyttyä

Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin.

Mitä Sähköpostit & työkalut -paketti sisältää?
Pakettiin kuuluu oma verkkotunnus muodossa info@yrityksesi.fi, ammattisähköpostit kaikille henkilökunnan jäsenille sekä valitsemasi alusta: Google Workspace (Gmail, Drive-pilvitallennustila, Docs-yhteistyödokumentit, Meet-etäpalaverit ja yhteinen kalenteri) tai kevyt Hostinger-sähköposti (sähköposti, kalenteri ja pieni tallennustila edullisemmin). Lisäksi käyttöönotto, siirto vanhasta järjestelmästä, koulutus ja jatkuva tuki sisältyvät hintaan.
Kumpi kannattaa valita: Google Workspace vai Hostingerin sähköpostit?
Google Workspace sopii tiimeille, jotka tarvitsevat yhteistyötä: jaetut dokumentit, Drive, videopalaverit, isot postilaatikot ja hallintatyökalut. Hostingerin sähköpostit riittävät, kun tarve on pelkkä ammattimainen sähköposti omalla verkkotunnuksella pienelle porukalle edullisesti. Kartoituksessa käymme läpi tiiminne koon ja työtavat ja suosittelemme sopivan — ja vaihto vaihtoehtojen välillä onnistuu myöhemminkin.
Mitä ammattisähköposti tarkoittaa verrattuna Gmailiin tai Outlookiin?
Ammattisähköposti käyttää oman yrityksenne verkkotunnusta — esimerkiksi info@yrityksesi.fi tai etunimi.sukunimi@yrityksesi.fi. Tämä näyttää uskottavammalta asiakkaille kuin yrityksenni@gmail.com. Lisäksi yrityskäyttöön suunnitellut palvelut tarjoavat enemmän tallennustilaa, parempaa tietoturvaa, hallintatyökalut sekä työnantajan hallinnan käyttäjätileihin.
Voinko siirtyä helposti vanhasta sähköpostista uuteen?
Kyllä. Hoidamme siirron puolestasi: vanhojen sähköpostien tuonti, kalenterin synkronointi, yhteystietojen siirto ja sähköpostiosoitteiden ohjaus uuteen järjestelmään. Käyttäjät kokevat siirtymän saumattomana — vanhat osoitteet toimivat, sähköpostihistoria säilyy.
Onko järjestelmä GDPR-yhteensopiva?
Kyllä. Google Workspace tarjoaa EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisen tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) ja mahdollisuuden rajata tietojen säilytys EU-alueelle. Hostingerin sähköpostit toimivat EU:ssa sijaitsevalla infrastruktuurilla. Molemmissa käyttäjillä on täysi hallinta tiedoistaan ja teemme tarvittaessa käsittelysopimuksen kanssanne — tärkeää erityisesti julkiselle sektorille ja terveysalalle.
Mitä paketti maksaa?
Käyttöönotto alkaa 290 €:sta + käyttäjäkohtainen kuukausimaksu (alkaen 12 €/käyttäjä/kk). Käyttöönottohinta sisältää siirron vanhasta järjestelmästä, käyttäjätilien luonnin, koulutuksen ja jatkuvan tuen. Tarkka hinta riippuu käyttäjien määrästä ja tarvittavista palveluista — pyydä tarjous.
Saanko teknistä tukea suomeksi?
Kyllä. Toimimme henkilökohtaisena yhteyshenkilönä — kaikki tukikysymykset hoidetaan suomeksi sähköpostilla, puhelimella tai etäpalaverissa. Sama ihminen, joka rakensi käyttöönoton, vastaa myöhemmistäkin pyynnöistä.
Voiko paketin yhdistää AI-asiakaspalvelijaan?
Kyllä. AI-asiakaspalvelija voidaan integroida sähköpostijärjestelmään niin että se voi luoda tikettejä, lähettää viestejä asiakkaille tai siirtää keskustelut sähköpostiin. Tämä yhdistelmä on suosittu erityisesti pienissä yrityksissä, jotka haluavat automatisoida toistuvia rutiineja.
Onko järjestelmä helppokäyttöinen?
Kyllä. Käyttöliittymä on sama kuin Gmailissa tai vastaavissa palveluissa, joita useimmat ihmiset käyttävät jo. Koulutus ja perehdytys on sisällytetty pakettiin, jotta henkilökuntanne pääsee vauhtiin nopeasti. Lisäksi mobiilisovellukset ovat saatavilla iOS- ja Android-laitteille.

Päivitä työkalut ammattilaistasolle.

Varaa ilmainen 30 minuutin kartoitus. Käymme läpi nykyiset järjestelmät, kerron miten siirto sujuu juuri teidän tilanteessanne ja saatte selkeän tarjouksen.